Adatkezelési Szabályzat
Az adatkezelő a Business Floow Zrt., mint a Business Flow 8 tulajdonosa és üzemeltetője (továbbiakban „Adatkezelő”, vagy „Társaság”)
1. Adatkezelő adatai:
- Adatkezelő megnevezése: Business Floow Zrt.
- Adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg. 01-10-141511
- Adatkezelő székhelye: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1. em. 4.
- Adatkezelő képviselője: Varga István
2. Adatkezelésre vonatkozó szabályok
Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2023. 01. 06-tól visszavonásig tart.
A jelen Szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az Általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR.) 4. cikkben meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 3. § értelmező rendelkezéseivel. Ezek alapján tehát:
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
Adattovábbítás: Előfizető/Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Business Floow Zrt. (Székhely: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1 em. 4.) adatkezelő által a https://businessflow.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím adatok és szállítási cím adatok.
Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/vasarlo-aff
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel, vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
A Társaság honlapjával, valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintettet az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés céljáról, időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról.
Az adatkezelés jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása, valamint bizonyos adatkezelések (számlák kiállítása) esetén törvény rendelkezése.
A Társaság az adatfelvételkor tájékoztatja az Érintettet arról, hogy adatai kezelésére az Adatkezelési Szabályzat az irányadó. Az Adatkezelő a Szabályzatot folyamatosan hozzáférhetővé teszi honlapján.
Az Adatkezelési Szabályzat elfogadása (a megfelelő checkboxban elhelyezett pipa; telefonos megkeresés, illetve személyes találkozás esetén a hozzájárulás megadása nyilatkozat megtételével) igazolja az Adatkezelési Szabályzat megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül.
A Társaság olyan munkavállalói és teljesítési segédei és közreműködői, akik a Társaságnál adatkezelést végeznek, valamint az adatkezelési műveletét végző szervezetek alkalmazottai kötelesek a megismert személyes adatokat a legnagyobb biztonságban üzleti titokként megőrizni.
A Társaság munkatársai munkájuk során kötelesek gondoskodni arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be a Társaság által kezelt személyes adatokba, azok jogosulatlan személy részére ne legyenek hozzáférhetők, módosítatók vagy megsemmisíthetők.
A Társaság által kialakított adatvédelmi rendszer felügyeletéről a mindenkori ügyvezető gondoskodik.
3. A szabályzat tárgyi hatálya
A Társaság a Társaság honlapjával, valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintettet az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés céljáról, időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról.
Jelen adatkezelési szabályzat a Társaság és az érintettek közötti jogviszonyt szabályozza az Érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan. A Szabályzat hatálya kiterjed azokra a személyekre, akik
- regisztrálnak az Adatkezelő weboldalainak bármelyikén, vagy a Társaság által üzemeltetett applikáción;
- a Társaság közreműködőjénél adataik kezeléséhez meghatározott célból hozzájárulnak;
- akik a Társasággal szerződést kötnek az adatkezelés céljának megfelelő tartalmú szolgáltatás teljesítésére.
A Társaság a jelen Szabályzatban meghatározott személyek számára továbbíthat adatokat (továbbiakban Adattovábbítás címzettjei). Az Adattovábbítás címzettjei kötelesek betartani a Szabályzatot, annak hatálya rájuk kiterjed.
4. Az érintettek jogainak érvényesítése
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az varga.istvan@businessflow.hu e-mail címen; az adatkezelés korlátozását; illetve jogosult az adathordozhatósághoz, valamint a jogorvoslathoz. Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel. Alább olvasható a részletes leírás az érintetti jogok kapcsán:
4.1. Tájékoztatáshoz való jog és hozzáférés
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- jogosult megtudni az adatkezelés célját;
- az érintett személyes adatok kategóriáit;
- azon címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjait.
- Jogosult felvilágosítást kapnia az érintettnek azon jogáról, hogy kérelmezheti-e az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat-e az ilyen személyes adatok kezelése ellen; illetve nyújthat-e valamely felügyeleti hatósághoz címzett panaszt.
- Jogosult megkapnia minden elérhető információt arról is, hogy ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték.
- Továbbiakban jogosult arra is, hogy tudomást szerezzen az automatizált döntéshozatali ügyekben alkalmazott logikára és arra, hogy az ilyesfajta adatkezelés, milyen jelentőséggel bír, illetve ez az érintettre nézve milyen várható következménnyel jár.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a tájékoztatási jog szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést az Adatkezelő csak a GDPR 12. cikk (5) bekezdésben, illetve 15. cikk (3) bekezdésben meghatározott esetben számít fel.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
4.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Arra az időtartamra, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, a kérdéses személyes adatok korlátozásra kerülhetnek a jelen tájékoztató 4.4. pontjának megfelelően.
4.3. Tiltakozás joga
Az érintett abban az esetben az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja
- a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés e) pontja szerinti közérdek vagy
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Annak megállapítása kapcsán, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, az Adatkezelő ügyvezetője dönt. Az ezzel kapcsolatos álláspontjáról véleményben tájékoztatja az érintettet.
4.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:
- az érintett vitatja az adatok pontosságát, az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra az Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését;
- az adatkezelés jogellenes és az érintett törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez;
- az érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen a GDPR 21. cikke szerint tiltakozott, a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig.
Az érintett személyes adata kezelése elleni tiltakozásának elbírálásának időtartamára – de legfeljebb 5 napra – az adatkezelést az adatkezelést végző szervezeti egység vezetője felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt tájékoztatja.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot a szervezeti egység vezetője korlátozza, azaz kizárólag a tárolás, mint adatkezelés valósulhat meg mindaddig, amíg
- az érintett hozzájárul az adatkezeléshez;
- jogi igények érvényesítéséhez szükséges a személyes adatok kezelése;
- más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükségessé válik a személyes adatok kezelése; vagy
- jogszabály közérdekből elrendeli az adatkezelést.
Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról az adott szervezeti egység vezetője előzetesen tájékoztatja az érintettet.
4.5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az érintett törlési jogának korlátozására csak a GDPR-ban írt alábbi kivételek fennállása esetén kerülhet sor, azaz a fenti indokok fennállása esetén a személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető,
a) ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása, vagy
b) ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés (azaz az Adatkezelési Nyilvántartásban jogi kötelezettség jogalappal rögzített tevékenység esetén az adatkezelés céljának megfelelő időtartam alatt), vagy
c) ha közérdekből végzett feladat végrehajtása, vagy
d) ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt, vagy
e) ha népegészségügy területén érintő közérdekből,
f) ha közérdekű archiválás céljából, vagy
g) ha tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, vagy
h) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez illetve védelméhez szükséges.
4.6. Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, amennyiben:
- az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása vagy az adatkezelésre olyan szerződés teljesítése érdekében volt szükség, amelyben az érintett az egyik fél vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdése) vagy b) pont, illetve 9. cikk (2) bek. a) pont]
ÉS
- az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
5. Jogorvoslat
Az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség
Az érintett az Adatkezelő adatkezelési eljárásával kapcsolatos panasszal a felügyelő hatósághoz – Magyarországon a NAIH-hoz fordulhat:
- Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
- Honlap: www.naih.hu
Az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
6. A Társaság honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye:
- weboldal címe: https://businessflow.hu
- adatkezelés helye: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1. em. 4.
6.1. A honlap adatkezelése
A Társaság honlapján, a honlap látogatottsági adatait elemző szoftver fut. A Társaság honlapja látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve.
A honlap „sütiket” (cookies), a honlaplátogató számítógépén elhelyezett szövegfájlokat használ, amelyek célja, hogy segítse a weboldal használatának elemzését. A honlaplátogató böngészője megfelelő beállításainak kiválasztásával visszautasíthatja a sütik használatát.
A fenti információkat a honlap az érintett által történő használatának értékelésére, elemzésére, a weboldalon végrehajtott tevékenységekről szóló riportok összeállítására, valamint a honlapon végrehajtott tevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja.
|
Adatkezelés célja |
A honlap-látogatási szokások vizsgálata, az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel elősegítése |
|
Kezelt adatok köre |
A számítógép internetprotokoll-címe (IP-címe), Domain név (URL), a hozzáférés adatai, az ügyfél file lekérés (file név és URL), a HTTP válaszkód, a weboldal adatai ahonnan a lekérés történt, a látogatás alatt forgalmazott bájtok mennyisége, a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai. |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás. |
|
Adattárolás határideje |
Az adatfelvételtől számított legfeljebb egy év. |
|
Adattárolás módja |
Elektronikus |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem előfeltétele a Honlap igénybevételének. |
|
Adattovábbítás címzettje |
nincs |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás)KBOSS.hu Kft. (számlázás)OTP Mobil Kft. (kártyás fizetés)Marketingszoftverek Kft. (automatizmus)Karrierügynökség Kft. (adatbázis építés)Karrierépítők Szociális Szövetkezet (adatbázis építés)Magyar Vállalkozásfejlesztő Szociális Szövetkezet (adatbázis építés) |
6.2. Regisztráció
Az Társasággal az érintett felveheti a kapcsolatot a honlap „regisztráció” funkciójával.
|
Adatkezelés célja |
kapcsolatfelvétel, üzenetküldés |
|
Kezelt adatok köre |
az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, tevékenységi köre, település |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás. |
|
Adattárolás határideje |
a cél megvalósulásáig, de legkésőbb az érintett kérelmére történő törlésig |
|
Adattárolás módja |
Elektronikus |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem előfeltétele a Honlap használatának |
|
Adattovábbítás címzettje |
nincs |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás)KBOSS.hu Kft. (számlázás)OTP Mobil Kft. (kártyás fizetés)Marketingszoftverek Kft. (automatizmus)Karrierügynökség Kft. (adatbázis építés)Karrierépítők Szociális Szövetkezet (adatbázis építés)Magyar Vállalkozásfejlesztő Szociális Szövetkezet (adatbázis építés) |
6.3. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés
A Társaság minden regisztrált Érintett számára hírlevelet küld, hírlevelet tehát kizárólag azok kapnak, akik regisztráltak a Társaság honlapján, vagy személyesen kifejezetten (írásban) hozzájárultak a hírlevél küldéshez. Amennyiben a hírlevélre a honlapon iratkozhat fel az érintett, a feliratkozás megtételének helyén el kell fogadnia az adatvédelmi szabályzatot. Ezt egy jelölőnégyzettel teheti meg. A Társaság minden hírlevél alján biztosítja a leiratkozási lehetőséget.
|
Adatkezelés célja |
Az érintettek tájékoztatása a Társaság legfontosabb híreiről, direkt marketing |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett neve, e-mail címe |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Adattárolás határideje |
A hírlevél-szolgáltatás üzemeltetésének végéig, de amennyiben az érintett kéri adatai törlését (leiratkozik a hírlevélről), úgy a törlési kérelmét követően azonnal |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem kötelező. |
|
Adattovábbítás címzettje |
nincs |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás)KBOSS.hu Kft. (számlázás)OTP Mobil Kft. (kártyás fizetés)Marketingszoftverek Kft. (automatizmus)Karrierügynökség Kft. (adatbázis építés)Karrierépítők Szociális Szövetkezet (adatbázis építés)Magyar Vállalkozásfejlesztő Szociális Szövetkezet (adatbázis építés) |
7. A Társaság működése során megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye: 1042 Budapest, Árpád út 8-12. V. lház. fszt. 2a.
7.1. Ügyfélnyilvántartás
A Társaság egyedi rendszerébe, a Business Flow admin (https://admin.businessflow.hu) ügyfelek, partnerek (az ÁSZF fogalomhasználatával: Felhasználók, Előfizetők, Tagok, Tagjelöltek, Vendégek, vagy Vendégjelöltek) adatai kerülnek rögzítésre. A Társaság jogos érdeke, hogy meghatározott személyes adatai az ügyfélnyilvántartó rendszerben rögzítésre kerüljenek. Abban az esetben, ha az Érintettet a Társaság rendszerében már rögzített valamely ügyfele, partnere vagy annak közreműködője ajánlja a Társaság által szervezett rendezvényre történő meghívásra, az ajánlatot adó ügyfél, partner, vagy közreműködő köteles garantálni, hogy megfelelő hozzájárulással rendelkezik az Érintettől a személyes adatai jelen pontban meghatározottak szerinti kezeléséhez. Ezen adatok megadásáért az adatot átadó tartozik teljes felelősséggel.
|
Adatkezelés célja |
Az ügyfelek, partnerek igényeinek teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás. |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, cégnév, beosztás, cím |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti társaság jogos érdeke, illetve az érintett hozzájárulása |
|
Adattárolás határideje |
a cél megvalósulásáig, de amennyiben az érintett kéri adatai törlését, úgy addig az időpontig. |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
Az ügyfelek nyilvántartása szükséges a tevékenység ellátásához, az adatok nélkül az Adatkezelő által végzett szolgáltatás nem teljesíthető. |
|
Adattovábbítás címzettje |
nincs |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás) |
7.2. Számlázás
Előfizető/Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Business Floow Zrt. (Székhely: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1 em. 4.) adatkezelő által a https://businessflow.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím adatok és szállítási cím adatok.
Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/vasarlo-aff
|
Adatkezelés célja |
Számla kiállítása |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett neve, számlázási címe |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése |
|
Adattárolás határideje |
A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése értelmében legalább 8 évig köteles a Társaság megőrizni. A Társaság 8 év elteltével automatikusan törli azon érintett személyes adatait, aki az utolsó számla kiállításától számított egy éves határidőn belül nem rendelt újra szolgáltatást a Társaságtól. |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A számla kiállításához szükséges az adatkezelés. |
|
Adattovábbítás címzettje |
NAV |
|
Adatfeldolgozó |
KBOSS.hu Kft. (szoftver) |
7.3. Ügyfélkezelés
Az ügyfelek igényeinek minél teljesebb körű kiszolgálása érdekében a Társaság az Érintett előzetes egyértelmű és kifejezett hozzájárulása alapján közvetlen ajánlatadási céllal e-maileket küldd az Érintettnek. A Társaság biztosítja, hogy a marketing célú e-mailekről az Érintett bármikor ingyenesen leiratkozzon.
Az ügyfélkezelést a Társaság az értékesített termékkel kapcsolatos jogok érvényesítésével, elszámolással, valamint marketingcélok megvalósításaként határozza meg. Az ügyfélkezelésnek része így különösen a hozzájárulás ahhoz, hogy az Érintett megadott személyes adatai felhasználhatóak legyenek erre a célra, így különösen új szolgáltatásokról való értesítéshez (kizárólag e-mailben és a Társaság által üzemeltetett applikációban chat üzenet formájában).
|
Adatkezelés célja |
Ügyfélkezelés, direkt marketing |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett neve, e-mail címe |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Adattárolás határideje |
Az érintett kérelmére való törlésig |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem kötelező. |
|
Adattovábbítás címzettje |
nincs |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás) |
7.4. Szolgáltatás igénybevétele
A Társaság által nyújtott szolgáltatás igénybevétele során a kapcsolattartó, mint érintett személy adatai megadásra kerülnek minden olyan rendezvényen megjelenő egyéb, előre meg nem határozható számú résztvevőnek – mindazoknak, akikkel a kapcsolattartó a Társaság által szervezett online/offline eseményeken, üzleti találkozókon, tréningeken, vagy konferenciákon addig találkozott. A jelen tájékoztató elfogadásával adatai ilyen üzleti célú továbbításához az érintett kifejezetten hozzájárul.
|
Adatkezelés célja |
kapcsolatfelvétel, üzletkötés |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Adattárolás határideje |
Az érintett kérelmére való törlésig |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem kötelező. |
|
Adattovábbítás címzettje |
A rendezvényeken részt vevő partnerek és a Business Flow 8 szolgáltatásokat igénybevevő Felhasználók és Előfizetők. |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás)KBOSS.hu Kft. (számlázás)OTP Mobil Kft. (kártyás fizetés)Marketingszoftverek Kft. (automatizmus)Karrierügynökség Kft. (adatbázis építés)Karrierépítők Szociális Szövetkezet (adatbázis építés)Magyar Vállalkozásfejlesztő Szociális Szövetkezet (adatbázis építés) |
7.5. Online/ Offline rendezvények
A Társaság által szervezett rendezvényeken való megjelenés esetén az érintett ráutaló magatartással, valamint a jelen szabályzat elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy róla a rendezvényen fénykép- és/vagy videófelvétel készüljön és azt a Társaság nyilvánosságra hozza. Jelen pont tekintetében nyilvánosságra hozatalnak minősül a felvétel a közösségi média felületeken (mint Facebook, Instagram, Tik-Tok, stb…), vagy a Társaság honlapján történő közzététele.
Abban az esetben, ha a felvétel egy meghatározott személyt érint (közeli felvétel), a Társaság külön bekéri az érintett hozzájárulását.
|
Adatkezelés célja |
Marketing tevékenység |
|
Kezelt adatok köre |
Az érintett képmása, hangja |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Adattárolás határideje |
Az érintett kérelmére való törlésig |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem kötelező. |
|
Adattovábbítás címzettje |
|
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) Contabo GMBH (tárhely szolgáltatás)KBOSS.hu Kft. (számlázás)OTP Mobil Kft. (kártyás fizetés)Marketingszoftverek Kft. (automatizmus)Karrierügynökség Kft. (adatbázis építés)Karrierépítők Szociális Szövetkezet (adatbázis építés)Magyar Vállalkozásfejlesztő Szociális Szövetkezet (adatbázis építés) |
7.6. Applikáció használata
A Társaság, mint adatkezelő kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából a szolgáltatását igénybe vevő érintettek adatait egy, a Felhasználók, Előfizetők, Tagok, Tagjelöltek, Vendégek és Vendégjelöltek által használható mobilapplikációban tárolja, illetve az adatkezelést ezen keresztül is megvalósítja.
Abban az esetben, ha az érintettet valamely másik Felhasználó, Előfizető, Tag, Tagjelölt, Vendég, vagy közreműködő ajánlja a Társaság által szervezett rendezvényre történő meghívásra, az ajánlatot adó személy vagy közreműködő köteles garantálni, hogy megfelelő hozzájárulással rendelkezik az Érintettől a személyes adatai jelen pontban meghatározottak szerinti kezeléséhez. Ezen adatok megadásáért az adatot átadó tartozik teljes felelősséggel.
A szabályzat elfogadásával az Érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a neve és tevékenységi köre valamennyi, a Társaság mobilappwlikációjában szereplő „felhasználói, vendégjelölti, vendégi, tagjelölti, tag, vagy előfizetői” státuszban szereplő személy számára hozzáférhetővé válik.
A szabályzat elfogadásával az Érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az applikációba feltöltött teljes személyes proflja (neve, tevékenységi köre, e-mail címe, telefonszáma és egyéb általa megadott személyes adatok) hozzáférhetővé válik valamennyi olyan személy számára, akikkel Érintett már találkozott a Társaság által szervezett rendezvényeken, vagy a Társasággal szerződéses „előfizetési, vagy tagi” viszonyban áll.
|
Adatkezelés célja |
kapcsolatfelvétel, üzletkötés |
|
Kezelt adatok köre |
az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, tevékenységi köre |
|
Adatkezelés jogalapja |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Adattárolás határideje |
Az érintett kérelmére való törlésig |
|
Adatkezelés módja |
Elektronikusan |
|
Adat forrása |
Érintettől felvett adat |
|
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei |
A személyes adat szolgáltatása nem kötelező. |
|
Adattovábbítás címzettje |
Felhasználók és Előfizetők |
|
Adatfeldolgozó |
Technetic Services Kft. (webfejlesztés) |
8. Adatbiztonsági szabályok érvényesülése
A papíralapon kezelt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi intézkedéseket alkalmazza:
- az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más számára fel nem tárhatóak;
- a dokumentumokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben helyezi el;
- a folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá;
- a Társaság adatkezelést végző munkatársa a nap folyamán csak úgy hagyhatja el az olyan helyiséget, ahol adatkezelés zajlik, hogy a rá bízott adathordozókat elzárja, vagy az irodát bezárja;
- a Társaság adatkezelést végző munkatársa a munkavégzés befejeztével a papíralapú adathordozót elzárja;
- amennyiben a papíralapon kezelt személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt dokumentumokra irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza a Társaság.
A számítógépen, illetve hálózaton tárolt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi intézkedéseket és garanciális elemeket alkalmazza:
- az adatkezelés során használt számítógépek a Társaság tulajdonát képezik, vagy azok fölött tulajdonosi jogkörrel megegyező joggal bír a Társaság;
- a számítógépen található adatokhoz csak érvényes, személyre szóló, azonosítható jogosultsággal – legalább felhasználói névvel és jelszóval – lehet csak hozzáférni, a jelszavak cseréjéről Társaság rendszeresen gondoskodik;
- a hálózati kiszolgáló gépen (a továbbiakban: szerver) tárolt adatokhoz csak megfelelő jogosultsággal és csakis az arra kijelölt személyek férhetnek hozzá;
- amennyiben az adatkezelés célja megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot tartalmazó fájl visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető;
- a személyes adatokat kezelő hálózaton a vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik;
- a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza illetéktelen személyek hálózati hozzáférését.
9. A szabályzat módosítása
A Társaság fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési szabályzatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak kezelését érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés lényegi feltételei is megváltoznak, a Társaság külön kéri az érintetti hozzájárulást a módosításhoz.
10. Jelen szabályzatban nem meghatározott kérdések
A jelen szabályzatban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, valamint az Infotv. szabályai az irányadók.
Kelt: Budapest, 2023. 01. 06.
(A változtatás jogát fenntartjuk)